علاقه مندان فارغ از رشته و مدرک تحصیلی، در بازه زمانی مشخص شده می توانند اقدام به پیش ثبت نام (فردی/تیمی) نمایند. در مرحله نخست نیازی به ثبت اطلاعات همه اعضای تیم نیست و محدودیتی در تعداد اعضای هر تیم وجود ندارد. تیم ها یکی از حوزه های کاربردی چالش را انتخاب می کنند و تا زمان مقرر مهلت دارند ایده اولیه (طرح کسب و کار اولیه) خود را ثبت نمایند. هر ایده در ارتباط با یک مجموعه داده و یک مسئله مشخص است. ضمنا مسئله مورد نظر می تواند توسط تیم طرح شود و از مجموعه مسائل رویداد نباشد. ضمنا، در هر مرحله از رویداد، منتورها و اعضای کمیته علمی هکاتون هوشمندسازی داده ها در کنار تیم شما هستند.
